Mae'r PQQ yn caniatáu i'r prynwr llunio rhestr fer o'r cwmnïau i wahodd i dendro.
PQQ ydy'r cam gyntaf i gyflawni yn y dull cyfyngedig ar gyfer tendrau sector cyhoeddus Cymru. Cafwyd ei gynllunio i benderfynu eich ffitrwydd, gallu a phrofiad fel cwmni. Defnyddir PQQ i greu rhestr fer, fel y gallai prynwyr fod yn fanwl gywir
yn gwahardd cyflwyniadau sydd ddim yn cyd-fynd a'r meini prawf datganedig.
Sicrhewch eich bod yn:
- Gwirio'r nifer o gwmnïoedd a fydd yn cael ei wahodd i dendro (Pa mor gryf ydy'r gystadleuaeth?)
- Penderfynu os ydyw'n fuddiol (nid ydy'r prynwr yn i'ch gwahodd i dendro ar ôl yr PQQ)
- Cadw at y rheolau (h.y. peidiwch â rhagori ar y mwyafswm o eiriau yr ydych yn ymateb iddo)
- Darparu atebion perthnasol a gefnogwyd gan dystiolaeth (h.y.; astudiaethau achos a geirda)
- Esbonio pam na allwch ddarparu ateb i gwestiwn
- Derbyn adborth os ydych yn aflwyddiannus
Y cwyn mwyaf cyffredin ynglŷn â PQQ oddi wrth brynwyr yw nad ydy cyflenwyr wedi darllen y cwestiynau yn drwyadl a darparu'r wybodaeth a geisiwyd. Sicrhewch eich bod yn cael y pethau sylfaenol yn iawn.
Os bydd eich PQQ yn llwyddiannus, bydd gwahoddiad i dendro yn cael ei hanfon atoch (gweler Gwahoddiad i Dendro).
